防火防磁文件柜不同于普通铁皮文件柜和保险柜等。在常温状态下，普通铁皮文件柜存放资料是没有问题的，但是一旦遇到火灾，普通铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，导致文件资料燃烧.在某种意义上讲，此时的金属柜就变成了焚烧炉。铁皮文件柜适合存放可大量复制的一般性的文件和磁盘，而对一些机要性很强的不宜大量复制的文件资料和磁盘信息则不宜在普通的铁皮文件柜中保存，应保存在防火防磁文件柜中，以免因火灾或磁场干扰造成重要资料的损失。
资料是企业的生命。配备防火防磁文件柜等于给您的信息资料增加了一道坚实的屏障。一旦发生火灾，您的重要信息得以保存，经营得以继续。从这个意义上讲，配备防火文件柜确是物有所值。集防火，防磁，防盗,防潮，防尘功能于一体的防火文件柜可以应用于政府机关，科研单位，金融行业，军队，公检法司，安全部门，电信部门，IT行业，文教卫生，档案馆所及各企事业单位的计算机房，人事部门，财务室，机要室等，用于存放财务帐本，合同，借据，契约，债券，技术图纸，配方，档案文稿和磁盘，磁带，光盘，U盘，录音录像带，胶片，缩微胶卷等重要资料。
1、 纸张防火文件柜主要用于主管部门、财务室、档案室、设计室和销售部门储存单位重要纸张文件，如：账簿，客户资料，合同书，借据，订单，汇单，配方，契约，债券股票，技术图纸等。
2、磁碟防火文件柜主要用于主管部门、财务室、档案室、设计室和销售部门存储单位重要的信息资如：磁盘、磁带、录音带、录像带及胶卷、缩微片、X光片、U盘、CD/VCD等。
常用的保险柜只能防盗，并不具备完善的防火功能。一旦发生火灾，不管是水泥还是纯钢板保险柜其膛内温度都会迅速升高，当周围温度达到55℃时，磁盘资料被彻底破坏，当温度达到177℃时，即使不和火焰直接接触，纸张也会自燃.因此，保险柜无法根本保证纸张和磁盘资料的安全。
关于防火防磁柜文件柜，磁场方面的要求要能达到这样的功能：外界施加7000GS（高斯）的磁场强度，内部磁感应强度控制在 4GS（高斯）以类，凡是能达到这样的防磁要求并且要通过制造地省级权威部门检测的，才能算是真正的防火防磁柜。
