办公桌椅是指用于办公使用的桌子和椅子。从材料上办公桌椅可分为板式办公桌椅、刚制办公桌椅、金属办公桌椅、软体办公桌椅等;而从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍;从使用功能上主要分:办公桌、办公椅沙发、文件柜、书柜等。
首先,单人办公桌根据使用的场合不同,其结构组成也略有差异。一般来说,办公室中职员配备的办公桌由简单的桌椅与文件组合柜构成,使用起来较为便捷、实用,因此受到众多公司员工的好评。这样的办公桌尺寸一般为长1.3m宽0.6m高0.75m,属于较为标准的尺寸;用于老板办公室的办公桌,其规格多种多样,但其高度是不变的,为符合人体工学的0.75m,至于长度常常是双数,宽度则根据长度设计。
一般来说,办公桌椅在财务上算的是管理费用中的办公用品,一般在财务上提折旧的时候,一般是按照年份来提的。一般办公桌椅属于工资的固定资产,根据会计准则的规定,为了正常生产和工作中使用的固定资产提取折旧一般为五年。所以在日常工作中使用的小到桌椅板凳,大到电脑,饮水机这些都是根据年限来提取折旧的。至于提取折旧的多少,要看物品的价值,一般提取的比例为百分之五,也就是说残值率为百分之五。
一般来说,大型公司的办公桌都是成套定制的。普通职员办公桌的话几百块钱就可以搞定,当然也有更贵一点的。但是董事长、经理级别的办公桌就贵很多了,这些高档桌椅一般都是实木材质的,价格至少在5000以上。