网络传真机，即基于电话交换网与互联网的传真存储转发，也叫做电子传真、网上传真机，英文称为efax。网络传真机整合了电话网、智能网与互联网技术，使传真通过互联网实现发送和接收功能。
1、传统传真机：需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；
2、网上传真软件：是微软自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用；
3、网络传真：无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；
4、传真服务器：由软件+硬件（Fax Modem或传真卡）组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路，不需要上网，实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。
1.发送传真。网络传真机通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三种方式来发送传真，并通过于企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成来完成企业业务系统发送传真工作。
2.接收传真。网络传真机可以将所接收到的传真自动分发至收件箱与Email信箱中，接受人可通过网络传真Client，WEB Client，Email来接受与查看传真。
3.网络传真机功能更加强大，带有来电显示、多线支持、智能提示、格式转换、传真队列、定时发送、失败重发、内部转发、到达提醒、用户管理、状态监控、传真日志、电话簿管理、自动IP拨号、页眉与封顶、三重防雷等功能，为使用者提供绿色环保、便捷的操作系统。
1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地
2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜
3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存
4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用
5、私密性：传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取
6、设备简单：只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务；
7、操作简单：目前最新产品为纯硬件网络传真机，具备以上所有功能，而且不需要上网每台电脑也可以收发传真，局域网内独立运行，产品本身就是一个传真服务器，能存储4000--8000份传真，属于一次投入，终身使用，不用电脑做服务器。
第一步：将GFax网络传真网站打开，并登陆账号与密码。
第二步：若需发送传真，即需在“邮箱”界面左侧位置的“传真”项目栏里点击“发传真”按钮。
第三步：待进入了“发传真”界面之后，将发送类型设置为“单发传真”，并于“对方传真号”上填写对应的传真号码。这里需要注意的是，两个传真号间需使用“英文分号”来分隔，在传真总机与分机间使用“英文逗号”来分隔。
第四步：于“传真附件”栏中点击“浏览”按钮，并选择电脑中所需传真外发的文件，文件会自动上传。
第五步：“传真附件”栏下，可以看到添加的多个附件，检查一下，如果没有问题可以点击“发送”。
第六步：当前所使用的“GFax”支持word、excel、ppt文档，及纯文本文件、rtf文档、pdf文档、tiff图像文件，其他格式的文件需粘贴在上述的文件中，才可作为附件发送传真。1.发送传真。网络传真机通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三种方式来发送传真，并通过于企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成来完成企业业务系统发送传真工作。
当性能与功能条件基本相似之下，价格则成为了选择产品所需考虑的主要因素。人们都追求实惠，物美价廉常常会更吸引消费者。因此购买时可以结合自身的需求和公司的投资预算，对比下产品，以选择更为“实惠”的。若说“实惠”，国内的网络传真机基本上可以做到这点。
