碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。
现在的碎纸机，除了对纸张的处理，也可以切割信用卡、光盘等。
碎纸机十大品牌排行榜1、科密(广东省著名商标,国内规模最大最专业的碎纸机考勤机品牌之一广州科密集团)，
碎纸机十大品牌排行榜2、三木(于1989年,浙江著名商标,办公设备及文具用品大型企业,三木控股集团有限公司)
碎纸机十大品牌排行榜3、齐心Comix(中国驰名商标,中国最大的办公用品集团之一,深圳市齐心文具股份有限公司)
碎纸机十大品牌排行榜4、申贝(中国驰名商标,十大碎纸机品牌,大型著名的集团企业,上工申贝(集团)股份有限公司)
碎纸机十大品牌排行榜5、密理(科技综合性企业,专业从事碎纸机开发和生产的厂家,深圳市业能科技有限公司)
碎纸机十大品牌排行榜6、奥士达(十大碎纸机品牌,全国高新技术百强企业,行业知名品牌,深圳奥士达电子有限公司)
碎纸机十大品牌排行榜7、晶密GEMET(民营高科技企业,中国文具百环奖,行业知名品牌,浩顺(控股)集团有限公司)
碎纸机十大品牌排行榜8、英明仕intimus(十大碎纸机品牌,专门生产碎纸机的厂商,1956德国,德国马丁耶鲁国际有限公司)
碎纸机十大品牌排行榜9、理想ideal(十大碎纸机品牌,于1916年芝加哥,可靠的高性能电子产品,美国理想工业公司)
碎纸机十大品牌排行榜10、得力deli(中国驰名商标,中国文具百环奖,十大碎纸机品牌,于1988年,宁波得力集团)
碎纸机的结构和工作原理：碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把纸切碎。
市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状，条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。
碎纸机的切削原理都过刀片或者刀具错位安置，在动力源的作用下将纸撕开。如果刀具或者刀片设置有刀尖，则碎纸的效果为段状或者粒状，如果刀具或者刀片设置没有刀尖，则效果为条状。
随着碎纸机的发展，根据使用对象、使用环境的不同，分为：手摇碎纸机、桌面型碎纸机、小型个人/家用碎纸机、中型办公碎纸机、大型办公碎纸机等几种。
