虚拟打印机同真实打印机一样，安装完毕，打开“控制面板”中的“打印机和传真”，会看到所安装的虚拟打印机，可以像使用一台打印机一样使用它们。鼠标双击将其打开，可以对其“打印首选项”和“属性”进行修改，从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级，以及纸张大小、版式安排等。它们同样能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某一特殊功能。有些软件自带虚拟打印机，有些则是专门的虚拟打印机，利用这些虚拟打印机，可以帮助我们完成很多特殊的任务。虚拟打印机的打印文件是以某种特定的格式保存在电脑上。
不同的打印机支持不同的打印输出格式，常见的格式主要有：jpg、gif、psd、bmp、pdf、pnd、txt等。
常见的虚拟打印机有MS office自带的Microsoft Office Document ImageWriter、CAD自带虚拟打印机、SnagIt 打印机、Smart Print等。
第一、单击“开始”按钮，选择“设备和打印机”命令。
第二、在弹出窗口中点击“添加打印机”按钮。
第三、选择“添加本地打印机”选项。
第四、选择“创建新端口”下的“LocalPort”项。
第五、单击“下一步”按钮，输入一个端口名称，单击“确定”按钮保存。
第六、单击“下一步”按钮，在“安装打印机驱动程序”对话框左侧的“厂商”中选择“Microsoft”，在右边选择“Microsoft XPS DocumentWriter”，然后单击“下一步”按钮。
第七、使用默认的设置，单击“下一步”按钮。
第八、为打印机设置名称，单击“下一步”按钮。
第九、选择是否共享此打印机，单击“下一步”按钮。
第十、根据需要设置是否为默认打印机，单击“完成”按钮。
第一、在软件中，通过虚拟打印机进行打印，可以生成PS语言文件，并提交RIP解释出菲林。
第二、通过虚拟打印机打印PS(EPS)文件，为不同的设计排版软件进行格式交换。
第三、可以使用虚拟打印机打印文件，即使软件并不支持打印预览的功能。
第一、在百度上搜索打印机，下载完成并安装，安装之后会在打印机和传真里生成一个虚拟打印机。
第二、右键该打印机，将其设置为默认打印机。
第三、可以共享该打印机，在Pdf虚拟打印机上面右键，选择属性选项，在打开的该虚拟打印机属性窗口中，切换到共享选项卡，单击确定就可以共享了。
第四、还可以做一些其它设置，例如为虚拟打印机设置权限，设置哪些用户可以访问。
第五、设置好之后可以测试一下远程打印，打开开始菜单，选择运行选项，在运行选项窗口中输入远程打印服务器的IP地址，然后单击确定。
第六、连接完成后，打开记事本，随便输入一些文字测试打印，输入好后选择菜单栏上的文件选项，再选择下拉列表中的打印选项。
