交房通知书是由开发商寄出，用来通知业主进行交房活动的书面材料。作为通知材料，它一定得是书面形式的，并且为了保险起见，通常由邮政负责寄送。这是一份正式的申明，若业主没有按照交房通知书上的指定日期和地点前往进行交房事宜，也没有及时和该房地产开发商联系，那么超过一定期限将会视为自动收房，物业费用也自交房日起产生，一切后果由业主承担。
1.告知交房事宜
顾名思义，这是一份通知业主进行交房事宜的书面提醒。为了避免业主因时间不明、材料不齐，相关费用没有理清而与开发商产生纠纷，故通知书的内容明确，也标注了开发商工作人员联系电话，方便业主就疑惑之处与之协商。
2.列出费用清单
交房通知书不仅起到了通知业主交房作用，也附上有关费用的清单，主要分为房款尾款和代收缴费用。代收缴费有煤气管道费、装修保证金、垃圾运费和处理费、物管费等等，有些国家规定有相关收费标准，有些具体看开发商规定。业主若对费用清单有疑问应及时与开发商联系或反映物价局，由物价局进行查询和检验，不符合要求的可判一定行政处罚。
3.证明作用
交房通知书还有一项作用是证明作用，白纸黑字注明的内容可便于以后当业主与开发商产生费用等其他问题纠纷时的证据。同时相关法律政策也规定，业主无正当理由而拒收的，房屋有毁损或其他问题自交房通知书上注明的交房日期那日算起，由业主承担责任。
×××× 交 房
尊敬的 先生/女士: xxxx工程x 幢将于x年x月x日和x月x日(双休日)统一交付使用。为了减少您在收楼时的麻烦并减少您等候的时间,谨在此向您介绍收楼须知事项和有关程序。请您仔细阅读本《通知书》内容,如有不详之处,请您拨打咨询电话：xxxx
一、收楼时间、地点
您在接到本《通知书》后,请按本通知预约时间前来办理收楼手续。如您需要调整收楼时间,请您事先与我们联系,为您办理收楼手续的截止日期是 年 月 日,若逾期未来办理,则按《某某市商品房买卖契约》有关约定办理。
为您安排的时间:200 年 月 日(接待时间:8∶30-16∶30) 办理地点: XXXX
二、收楼时您所需携带的物件
1、业主本人亲临现场收楼,请携带: ① ××××交房通知书 ② 业主身份证或其他有效身份证明; ③ 《某某市商品房买卖契约》; ④ 已支付房款的所有收据; ⑤ 应备款项(详见附件的《业主入住收费一览表》)。
2、 如您委托他人代理收楼,收楼时除携带上述物件外,还应提供: ①业主的授权委托书; ②代理人有效身份证明。
三、业主收楼程序
1、××××售楼处 业主先到***××××售楼处,与销售代表对接,办理内容:
验证 。需验清的资料如下: ①××××交房通知书; ②《某某市商品房买卖契约》; ③业主身份证明或代理人身份证明、业主委托书;④已支付款项的所有凭证。
四、收费
业主需在售楼处交纳《业主入住收费一览表》所列项,并获得各项收费之凭证,房款全部付清的住户由某某***房地产开发有限公司财务部开具统一发票。以上手续办理完毕后,将发给业主《入住通知书》及"两书"到现场物业管理接待处办理房屋验收及交钥匙手续。
请业主在看房时务必注意安全! 恭祝阁下及家人:生活幸福!万事如意!
某某***房地产开发有限公司 年 月 日
