法人公章是什么,首先要知道“法人”是什么。“法人”并不是指一个活生生的人,而是指获得了营业执照的企业或公司。所以,法人公章上刻的字不是人名而应该是企业或公司全称。
法人公章是用于处理企业或公司内外部事务的行政印章,一般多使用于企业或公司对外的正式信函、文件、报告等,这些文件只有盖了公章才具有法律效力。通常一个企业或公司没有合同专用章也可用公章代替。
新企业或公司刻制法人公章是需要去当地公安机关办理备案证明的。
法人公章备案证明办理流程如下:
1、准备好企业《营业执照》副本原件和复印件一份、法人(负责人)身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份。
2、携带好上述资料到所在地县市级公安部门备案。
3、公安部门审核以上证明,审核通过会开具准予刻制公章介绍信,到公安机关指定刻制公章资格的印章厂刻制。
法人公章的管理办法如下:
1、公司法人公章的刻制要按照每个公司的程序走,一般是由公司办公室承办。
2、公章必须去公安机关指定的单位刻制,其印章样式和规格必须符合国家及公司的规定要求。
3、法人公章正式启用前,要先在公司办公室做详细登记,并留下印模存档方可使用。
4、公章的使用必须是在授权范围内。一般包括:公司各种文件、对外函件、证明及介绍信;各种会计、税务报表和其他报表;物资采购和产品销售业务等合同、协议;生产经营活动中需要行使的权利。
5、明确公司使用公章的审批手续,一般由公司的法定代表人或法定代表人授权的主要行政负责人审批。
6、明确法人公章使用及审批的流程和批准条件。
7、公章的日常管理事项。
8、罚则:未按程序使用公章的惩罚细则。造成严重后果者,公司追究其经济及法律责任。